Paulina Malczyk - Dochodowa Firma

Jak ustalać priorytety i przejmować kontrolę nad swoim biznesem?

Paulina Malczyk — Tue, 15 Oct 2024 12:13:48 +0000

Czas czytania: 3 minuty

Kiedy prowadzisz swój biznes albo dopiero zaczynasz, prędzej czy później zaczynasz zauważać, że naprawdę nie da się zrobić wszystkiego naraz. W początkowym zapale i motywacyjnych zrywach jest to całkiem proste, dowiadujemy się nowych rzeczy, testujemy, sprawdzamy. Coś wychodzi, a coś innego nie. Okazuje się, że coś nam wychodzi lepiej, że z kilku produktów najlepiej byłoby dopracować na początek dwa. A tak w sumie, to jeszcze lepiej byłoby komuś część zadań oddelegować i jednak iść do przodu po nowe i nieznane. No ale przecież jeszcze bieżączka i monitorowanie codzienności. Jak więc określić co jest najważniejsze do zrobienia, od czego zacząć i co po kolei? Mamy do tego kilka sprawdzonych metod.

Przede wszystkim te wielkie słowa – wizja, strategia i cele. Bez znajomości kierunku, w którym chcemy iść bez skutku będziemy błądzić po omacku i robić przypadkowe rzeczy. Nie musisz mieć wizji na 30 lat to przodu, wystarczy taka na rok. Gdzie Ty i Twój biznes jesteście za rok, jak on wygląda, co i komu sprzedajesz, na czym zarabiasz. Naprawdę warto poświęcić na to czas. Nawet jak zmienisz zdanie, to przynajmniej wiesz, który kurs korygujesz. Na podstawie tego co wymyślisz określ cele – 3 duże na cały rok. Jeździmy na wakacje, chorujemy, mamy lepsze i słabsze okresy – dobrze zaplanować realne i jednocześnie ambitne jednocześnie, znając swoje możliwości. Następnie podziel te duże cele na mniejsze kawałki i małe zadania. To one właśnie wyznaczą nam priorytety. Priorytety to rzeczy, które są ważne i trzeba zrobić je na samym początku (ciekawostka – słowo priorytet długo nie posiadało odmiany w liczbie mnogiej! Zostawiam do przemyślenia we własnym zakresie ;))

No to dobrze, jak to się sprowadza do codzienności.

Zacznij od wypisania wszystkich zadań, które masz i określ, które z nich mają największy wpływ na osiągnięcie celów biznesowych. Te, które bezpośrednio przyczyniają się do ich realizacji to właśnie Twoje priorytety. Planując pracę na kwartał, tydzień czy miesiąc, to właśnie dążenie do realizacji tych celów powinno być wyznacznikiem.

Moimi ulubionymi metodami układania codziennych zadań są macierz Eisenhowera oraz Metoda MoSCoW.

W pierwszej dzielimy zadania na cztery kategorie.

Koncentrujemy się na zadaniach ważnych, one popychają nasz biznes do przodu i unikają gaszenia pożarów w przyszłości. Polecam rozpisywać taką macierz raz w tygodniu, aż dojdziesz do wprawy i będziesz robić to w myślach.

W metoda MoSCoW klasyfikujemy zadania jako Must (muszę to zrobić), Should (powinnam/powinienem to zrobić), Could (mogłabym/mógłbym to zrobić) i Won’t (nie będę tego robić). Tutaj drogę do realizacji celów wyznacza Must i Should, ale pozostałe zadania są tymi do rewizji i/lub oddelegowania.

No dobra, to teraz przykłady i sprawdzone techniki.

Planowanie na początku dnia: Zarezerwuj sobie kilkanaście minut na początek każdego dnia, aby przeanalizować swoje priorytety. Sporządź listę zadań do wykonania i ustal ich ważność. Zrobienie tego rano pozwoli Ci zacząć dzień z jasnym celem.

Wykorzystywanie technologii: Korzystaj z narzędzi do zarządzania czasem i zadaniami, takich aplikacji jest sporo, wystarczy na początek jedna do list zadań i kalendarz. Zarezerwuj czas na pracę nad swoimi priorytety w kalendarzu, a w aplikacji rozpisz każde zadanie na mini zadania. Dużo łatwiej wtedy realizować je po kolei i widzieć postęp.

Delegowanie zadań: Jeśli masz możliwość, deleguj zadania, które nie są kluczowe dla osiągnięcia celów biznesowych albo bardzo proste i powtarzalne. Samo uwalnianie czasu też może być celem! Delegowanie ma więcej zalet – pomyśl o sytuacji gdy chcesz robić nowe rzeczy, ale starymi nadal trzeba się zajmować.

Ograniczanie rozproszeń: Zidentyfikuj bezlitośnie czynniki, które rozpraszają Twoją uwagę. Tak, skrzynki mailowej nie musisz sprawdzać co 2 minuty a w mediach społecznościowych naprawdę świat nie nie zwali bez nieustannego odświeżania. Najbardziej skuteczna metoda – wyłączenie telefonu.

Ustalanie granic czasowych: Określ czas, jaki zamierzasz poświęcić na każde zadanie. Dzięki temu unikniesz przeciągania się jednej czynności kosztem innych.

Pamiętaj, że praca z priorytetami wymaga praktyki i samodyscypliny. Nasze cele też ewoluują i się zmieniają, co warto brać pod uwagę na etapie planowania. Nie odkryję przed tobą Ameryki – małe zadania składają się na wielkie cele. Powodzenia!

The post Jak ustalać priorytety i przejmować kontrolę nad swoim biznesem? first appeared on Dochodowa Firma.

Jak działać efektywniej, będąc solo przedsiebiorcą?

Paulina Malczyk — Thu, 19 Sep 2024 09:15:45 +0000

Czas czytania: 3 minuty

Prowadzenie małego biznesu to sztuka balansowania na granicy chaosu. W małych firmach, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania, efektywne zarządzanie zadaniami staje się kluczowym elementem codziennego sukcesu. Często brak umiejętności pracy z narzędziami, brak planowania, działanie ad hoc, brak przemyślanej struktury pracy i dzielenia się wiedzą mogą prowadzić do nieefektywności i frustracji. Jak więc zapanować nad tym chaosem i wykorzystać narzędzia do zarządzania zadaniami w pracy solo oraz w zespole? Oto kilka sprawdzonych metod.

1. Klarowne cele i priorytety

Będę się powtarzać, ale to naprawdę ważne. Zanim rozpoczniesz pracę, zdefiniuj jasne cele biznesowe oraz określ priorytety. Wizja, strategia i cele są fundamentalnymi elementami każdego biznesu. Jeśli prowadzisz działalność samodzielnie i nikomu nie delegujesz, spędź czas na określeniu, gdzie chcesz być za rok i jakie kroki należy podjąć, aby to osiągnąć. Podziel duże cele na mniejsze kroki i codzienne zadania, które będą prowadzić do ich realizacji. Wypisywanie jako zadania wszystkiego co nam wpadnie do głowy jest dobrym pomysłem tylko wtedy, kiedy chcemy zrobić burzę mózgów lub tzw. braindump.

2. Wybór odpowiednich metod

Korzystaj z narzędzia, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i sposobowi pracy. Wszystkie w podstawowej wersji działają bardzo podobnie, więc wybierz to, które po prostu najbardziej ci pasuje (nawet tylko z poziomu wyglądu strony). Niezależnie od tego, czy preferujesz prostą listę zadań czy zaawansowane ustawienia narzędzi do zarządzania projektami, ważne jest, aby narzędzia te były dla Ciebie intuicyjne i łatwe w obsłudze. Nie bój się eksperymentować z różnymi ustawieniami dopóki nie znajdziesz takich, które najlepiej pasują do Twojego stylu pracy. Jeśli nie masz pojęcia jak w ogóle poustawiać opisy zadań, projekty, statusy postępu prac, to napisz do mnie i Ci pomogę. Możesz też poszperać na YouTube.

3. Nazewnictwo i sposób opisywania zadań

Przede wszystkim – rozpisuj zadania! Na początku każdego projektu, a później regularnie w trakcie jego trwania przeznacz czas na spisanie i organizowanie swoich zadań. Nie używaj skrótów myślowych, bo po czasie zapomnisz co miały oznaczać. Pamiętaj, żeby w opisie zadań była akcja do wykonania. Nie przemyślenie, nie rozważanie – zadanie to zadanie. Inaczej staje się notatką. Żeby nie dublować informacji pomyśl od razu o tym jak o przechowywaniu wiedzy, do której łatwo będzie wrócić. Możesz stworzyć swój system słów kluczowych i później traktować Asanę, Trello czy Clickup jak swoje archiwum.

4. Narzędzia w zespole

Jeśli pracujesz w zespole, ważne jest, abyście wszyscy mieli dostęp do tych samych narzędzi i mieli jasno określone role w zarządzaniu zadaniami (kto tworzy, kto przypisuje do ludzi, kto zamyka, kto akceptuje, jak je nazywamy). Możecie wspólnie ustalić strukturę zadań – które zadanie jest zadaniem nadrzędnym, a które są podzadaniami. Ja jestem fanką pracy “od ogółu do szczegółu” oraz dzielenia projektów na sekcje tematyczne, z których część jest zawsze stała i zespół wie czego się spodziewać. Co również niezwykle istotne, to właśnie nazewnictwo zadań i sposób ich przekazywania – musicie to ustalić i opracować jako procedurę. Bez tego chaos tylko się będzie rozrastał.

5. Określanie terminów

W bezpłatnych wersjach narzędzi rzadko kiedy jest możliwość przypisania dwóch dat do zadania. Czasami potrzebujemy daty wewnętrznej i deadline. Albo daty zlecenia (żeby zadanie wskakiwało od razu na górę listy zadań) i daty oddania zadania – ta metoda pozwala na zarządzanie swoją pracą osobom w Twoim zespole bez narzucania co i kiedy ma być dokładnie zrobione. Możesz to uzyskać wpisując wybraną przez siebie datę w opis zadania, a w procedurze dodać legendę jak z takiej metody korzystać.

*
Narzędzia mają służyć nam, a nie my im. Próbuj, zmieniaj, wdrażaj. Znowu próbuj. I tak do momentu, aż znajdziesz swój system pracy. Samo rozpisanie zadań bez aktualizacji, doprecyzowywania i sprawdzania postępów jest dalej tylko rzeczywistością na papierze. Dodaj do swojego dnia pracy choć 15 minut na pracę z Asaną/Trello/Clickup (wstaw własne), żeby stało się to Twoim biznesowym nawykiem i zewnętrznym mózgiem.

The post Jak działać efektywniej, będąc solo przedsiebiorcą? first appeared on Dochodowa Firma.

Skuteczne delegowanie, czyli proste kroki, które pomogą Ci zacząć i nie kontrolować każdego kroku Twoich współpracowników

Paulina Malczyk — Tue, 20 Aug 2024 11:30:26 +0000

Czas czytania: 2 minuty

Kiedy jesteś mikroprzedsiębiorcą, większość pracy wykonujesz samodzielnie i w pewnym momencie trudno jest zapanować nad wszystkimi obowiązkami. Delegowanie zadań jest jednym z kluczy do zwiększenia produktywności, przychodowości i tym samym skupienia się na najważniejszych działaniach. To, co najczęściej blokuje nas w zlecaniu czegoś dalej, to obawa utraty kontroli nad sposobem wykonywania zadań i ich późniejszą jakością. Można sobie na szczęście łatwo pomóc. Zobacz proste kroki, które pomogą Ci delegować.

Sporządzenie listy zadań i priorytetów

Rozpocznij od spisania wszystkich zadań, które masz do wykonania. Następnie określ, które z nich mają największy wpływ na osiągnięcie celów biznesowych (albo prywatnych, zespołowych, nie zawsze celem jest zysk). Te zadania, które bezpośrednio przyczyniają się do realizacji celów, są Twoimi priorytetami. Planując pracę na dany okres, koncentruj się na realizacji tych priorytetów, co pozwoli Ci zachować klarowność co do najważniejszych działań.

Wybór kompetencji

Istnieje takie powiedzenie, że samemu dojdziemy gdzieś szybciej, ale razem dojdziemy dalej. Tak samo jest z delegowaniem. Jeśli uczciwie przed sobą przyznamy czego nie umiemy lub nie chcemy robić, łatwiej nam będzie znaleźć zadania, które w pierwszej kolejności możemy oddelegować. Jeśli korzystasz z usług księgowej, to już delegujesz. I pewnie nawet się nad tym nie zastanawiasz. Są osoby, które kochają robić to, co nam spędza sen z powiek – i co więcej – są w tym dobre! Dobierając osoby do współpracy w oparciu o zadania, które wymagają pewnej specjalizacji (lub powtarzalności, o tym dalej) unikniesz poświęcania setek godzin na szukanie informacji, testowanie i popełnianie błędów. Skupisz się na pracy, której nikt za Ciebie nie wykona.

Delegowanie zadań powtarzalnych

Wybór zadań do delegowania może być prosty. Skoncentruj się na początku na zadaniach, które nie są kluczowe dla osiągnięcia głównych celów biznesowych (bo te wykonujesz Ty – np. spotkania z partnerami lub klientami) lub są powtarzalne i proste w realizacji. Zapewne wielokrotnie wcześniej wykonywałaś/eś je samodzielnie i wiesz jakiego efektu oczekiwać, jak ułożyć procedurę do tych czynności.

Ustalenie klarownych oczekiwań i granic

Przed delegacją zadań upewnij się, że masz jasno określone oczekiwania co do rezultatów oraz ewentualne terminy wykonania zadań. Delegowanie nie oznacza zapomnienia. Pamiętaj, że osoby, z którymi nawiązujesz współpracę budują Twój zespół. Zapewnij swoim współpracownikom wsparcie i zasoby niezbędne do wykonania zadania, ale jednocześnie daj im swobodę w podejmowaniu decyzji. Pamiętaj, że delegacja ma na celu uwalnianie Twojego czasu, dlatego nie kontroluj każdego kroku podwykonawcy. Im precyzyjniej określisz czego, jak i na kiedy oczekujesz, tym lepszy start Waszej współpracy.

Stałe monitorowanie postępu i feedback

Kiedy już przekażesz zadania, zapytaj osobę, której delegujesz jak zrozumiała co ma zrobić. Błędne zrozumienie potrafi zaskoczyć i narobić problemów. Chociaż nie kontrolujesz każdego kroku, pamiętaj, że monitorowanie postępów i udzielanie feedbacku co do procesu jest w Twoim interesie. Pozwala to uniknąć nieporozumień i zapewnić, że zadanie jest wykonywane zgodnie z oczekiwaniami. Możecie wybrać dogodną dla siebie formę raportowania i ścieżkę komunikacji, żeby maksymalnie ułatwić sobie ten proces.

Delegowanie zadań jest niezwykle skutecznym narzędziem Dążenie do realizacji celów biznesowych i lepszej organizacji nie musi oznaczać kontrolowania każdego kroku – zaufaj swoim współpracownikom (przecież ich wybrałaś/eś!) i skup się na najważniejszych zadaniach. Powodzenia!

The post Skuteczne delegowanie, czyli proste kroki, które pomogą Ci zacząć i nie kontrolować każdego kroku Twoich współpracowników first appeared on Dochodowa Firma.

Technologia w zarządzaniu czasem i zadaniami: których narzędzi faktycznie potrzebujemy, żeby praca szła szybciej i sprawniej?

Paulina Malczyk — Thu, 11 Jul 2024 10:48:46 +0000

Czas czytania: 3 minuty

Kiedy prowadzimy własny biznes, czas staje się (jeszcze bardziej niż dotychczas) naszym najcenniejszym zasobem. Większość zadań na początku wykonujemy sami. W miarę rozwoju delegujemy te zadania, które lepiej sprawdzą się w rękach specjalistów, a sami zostajemy z tymi najbardziej strategicznymi. Kontakt z zespołem, panowanie nad stosem tematów i pilnowanie szczegółów to zadanie dobrej organizacji czasu, pracy i komunikacji. Obecnie istnieje mnóstwo narzędzi, które mogą ułatwić Ci codzienną pracę i zapewnić sprawniejsze działanie Twojego biznesu. Poniżej znajdziesz te, których sama używam i wdrażam u klientów. Co najważniejsze! Minimalizm w tym przypadku jest połową sukcesu. Samo przełączanie się pomiędzy kilkunastoma aplikacjami jest męczące i mija się z celem optymalizacji. Oto pięć moich ulubionych narzędzi, które mogą pomóc Ci w zarządzaniu czasem i zadaniami:

1. Aplikacje do zarządzania zadaniami

Asana, Trello, Clickup (sama najbardziej lubię Asanę), służą do planowania projektów, śledzenia postępów w zadaniach i organizacji pracy w zespole. W każdym narzędziu możesz dodawać statusy zadań, bezpośrednio w taskach wymieniać informacje i z lotu ptaka widzieć w jakim jesteś miejscu z pracą. Listy zadań, które widzisz mogą być dla Ciebie wskazówką o priorytetach do zrealizowania. Co najpiękniejsze w tego typu narzędziach, to możliwość utworzenia dopasowanych do siebie szablonów projektów, z których wielokrotnie będziesz korzystać bez konieczności każdorazowego rozpisywania zadań od początku. Ważna rada – żeby faktycznie sprawnie korzystać z Asany, Trello, Clickup i przenieść tam mózg operacyjny firmy trzeba wyrobić sobie nawyk regularnego dodawania zadań, sprawdzania co tam się dzieje, aktualizowania tasków. W innym wypadku po prostu masz gdzieś spisane jakieś zadania. I nic więcej.

Krokiem dalej są narzędzia do automatyzacji powtarzalnych zadań (np. Zapier), które pozwalają na tworzenie prostych automatyzacji między różnymi aplikacjami internetowymi. Na przykład, możesz skonfigurować automatyczne przekazywanie nowych wiadomości e-mail z klientami do odpowiedniego folderu w swojej skrzynce odbiorczej. Wymaga to najpierw przemyślenia co i jak ma przepływać!

2. Pomoc w skupieniu

Jedną z metod na sprawniejsze wykonywanie zadań, mniejszą ilość błędów i pobudzenie kreatywności jest praca w skupieniu tzw. deepwork. Żeby osiągnąć ten stan, potrzebujemy odłączyć się od rozpraszaczy i chaosu. Oprócz ustalenia czasu w ciągu dnia i tygodnia na deepwork aplikacją, która wyznacza rytm i pomaga naszemu mózgowi jest Brain.fm. To osadzone w neurobiologii i psychologii ścieżki dźwiękowe stymulujące nasze fale mózgowe do pracy, nauki, relaksu czy nawet snu. Byłam sceptyczna, ale jak spróbowałam, to przepadłam. Możesz spróbować bezpłatnych próbek na YouTube, a później przenieść się do aplikacji.

3. Kalendarz Google

Kalendarz Google to potężne narzędzie, które można wykorzystać do planowania i organizowania swojego czasu (prywatnego i zawodowego). Oprócz standardowych funkcji kalendarza, takich jak tworzenie wydarzeń i zapraszanie uczestników, Kalendarz Google oferuje również funkcje takie jak harmonogramowanie zadań, przypominanie o ważnych terminach i integrację z innymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail czy Google Drive. To co ja w nim lubię najbardziej, to możliwość prowadzeniu wielu kalendarzy w jednym miejscu (szczególnie przydatne w pracy z kilkoma klientami lub zespołami).

4. Aplikacje do śledzenia czasu

Nie doceniamy wartości swojego czasu. Przez co zadania rozwlekają się, trudno o realne wyceny i uczciwość przed samym sobą gdzie ten czas jest. Żeby lepiej zarządzać swoim czasem i ocenić, ile czasu REALNIE poświęcasz na różne zadania, warto skorzystać z aplikacji do śledzenia czasu, takich jak Toggl czy RescueTime (ja używam Toggl). Możesz rejestrować co do sekundy czas spędzany nad konkretnymi zadaniami i projektami, a później przeanalizować wydajności twojej pracy. Taka aplikacji w Twoim zespole pomoże ci również planować pracę i budżet – będziesz wiedzieć komu ile czasu zajmują zadania, ile cię to kosztuje i gdzie można wprowadzić procesy, które ten czas skrócą.

5. Narzędzia do komunikacji i współpracy

Trzeba wybrać jedno narzędzie i nie może być to messenger W zespołach, z którymi pracuję używam Slacka – jest popularny i przejrzysty. Pomaga mieć porządek w tematach, odpowiadać w wątkach, dobrze przechowuje informacje i łatwo coś znaleźć. Polecam też ustalić z zespołem jak używać słów kluczowych dla naszego biznesu (żeby później móc łatwiej znajdować stare rozmowy) i jakie tematy gdzie poruszać.

Oczywiście wdrożenie każdego narzędzia wymaga autodyscypliny i zasad jak z niego korzystamy. Spróbuj przez dwa tygodnie używać Brain.fm i zaplanuj swoją pracę w aplikacji do zarządzania zadaniami – zobacz co się stanie.

The post Technologia w zarządzaniu czasem i zadaniami: których narzędzi faktycznie potrzebujemy, żeby praca szła szybciej i sprawniej? first appeared on Dochodowa Firma.

Zasady organizacji pracy w środowisku online: jak tworzyć realne harmonogramy i realizować założone cele

Paulina Malczyk — Thu, 09 May 2024 14:56:00 +0000

Czas czytania: 3 minuty

Wielki zapał do działania i tysiące pomysłów to coś wspaniałego na początku biznesu online. Wszystko wydaje się “do zrobienia”, szczególnie kiedy naczytamy się połowy internetu o tym jakie to jest łatwe, proste i przyjemne. Później zaczynamy próbować coś robić – produkty, marketing, sprzedaż. Okazuje się, że doba nie jest z gumy, na wiele rzeczy się czeka, a jeszcze więcej po drodze się zmienia. Kiedy prowadzisz małą firmę, często samodzielnie wykonujesz większość pracy. Nie masz dużego zespołu, więc efektywność Twojej organizacji pracy staje się kluczowa. Dostrzeganie efektów swoich działań wpływa też na zadowolenie i motywację, więc dla dobrego workflow dobrze jakoś wziąć czas w ryzy. Co jest kluczem do tworzenia realnych harmonogramów, które skutecznie realizują nasze cele? Oto kilka moich sprawdzonych metod, które mogą pomóc mikroprzedsiębiorcom w efektywnym zarządzaniu czasem i zadaniami.

1. Określenie celów i strategii biznesowej

Bez tego ani rusz, dlatego znowu o tym napiszę. Wizja biznesowa i wyznaczone cele to fundament i punkt odniesienia w efektywnej organizacji pracy. Musimy wiedzieć co i dlaczego robimy. Gonitwa za każdym pomysłem, nowym trendem czy cenną radą może okazać się nie tym co przybliża nas do naszej wizji pracy, życia i biznesu. Czas poświęcony czas na sprecyzowanie, gdzie chcemy być za rok oraz jakie kroki są niezbędne do osiągnięcia tych celów nigdy nie jest czasem zmarnowanym.

2. Znajomość swoich ograniczeń

Praca i myślenie wymagają czasu. Mamy różne style życia i pracy, inaczej dysponujemy energią i uwagą. Planując zadania warto realnie i uczciwie przed sobą określać bufory czasowe na realizację poszczególnych kroków. Tą samą zasadę należy stosować delegując pracę innym – jeśli tylko można szukamy rozwiązać jak najwcześniej i określamy je najdokładniej, żeby inni też mogli w spokoju zrobić swoje zadania.

Ze swojego doświadczenia dodam, że zespół (czy podwykonawcy) również pracują lepiej, kiedy wiedzą, że osoba zlecająca zdaje sobie sprawę z różnych życiowych kontekstów i bierze je pod uwagę. Dzięki temu ograniczamy frustrację i nerwy.

3. Wykorzystanie technologii do zarządzania czasem

Tworząc harmonogramy wychodzimy od ogółu do szczegółu. Zadania, które mają kilka etapów rozpisujemy po sobie zgodnie z tym, których wykonanie blokuje następne. Narzędzia do zarządzania czasem i zadaniami, takie jak aplikacje do list zadań i kalendarze online, mogą znacznie ułatwić codzienną pracę. W harmonogramie możemy rozpisywać konkretne zadania na każdy dzień, które wynikają z dużych bloków tematycznych. Przy każdym zadaniu zadaj sobie pytanie: co musi się wydarzyć, żeby to zadanie zostało zrealizowane? Czego do tego potrzebuję? Kto może mi pomóc? Aplikacje (Asana, Clickup, Trello) umożliwiają podział większych zadań na mniejsze etapy, co ułatwia monitorowanie postępu i skuteczne delegowanie.

4. Delegowanie zadań

Nawet pracujesz sam/a, nie oznacza to, że musisz robić wszystko samodzielnie. Delegowanie zadań, zwłaszcza tych powtarzalnych lub mniej istotnych dla osiągnięcia głównych celów, może szybko popchnąć wiele spraw do przodu. Przygotuj się na to, że trzeba przygotować dokładny brief, określić zasady współpracy i oczekiwany efekt dostarczenia zadania – to też wymaga czasu. Możesz przygotować procedury, które ułatwią przekazanie tematów. Tak, to też na początku wymaga czasu – ale w dłuższej perspektywie zyskujesz przestrzenią na zajmowanie się tym co dla Ciebie najważniejsze i co bez Ciebie nie może się obejść, aby realizować założone cele.

5. Praca z harmonogramem

To, że raz rozpiszesz sobie plan działania i określisz cele czasowe nie oznacza, że jest to wyryte w kamieniu i niezmienne. W zależności od tego jak długie okresy planujesz określ w kalendarzu czas (idealnie raz w tygodniu) na przegląd postępów. Sprawdź czy tempo, które masz jest tym, które widnieje w harmonogramie. Jeśli widzisz i czujesz, że raczej się z czymś nie wyrobisz albo na coś akurat zwolniła się przestrzeń to żongluj zadaniami. Projekty i praca z ludźmi do żywy organizm, moją ulubioną strategią jest realizacja zadań jak najwcześniej, żeby na ewentualne spontaniczne pomysły znajdował się czas bez presji i dodatkowych obciążeń.

6. Im prościej tym lepiej

Nie wiesz od czego zacząć? Zacznij od kolorowych pisaków i kartki. Zakreśl w kalendarzu czas na realizację jakiegoś projektu. Innym kolorem podziel ten okres na odcinki konkretnych zadań. Sprawdź czy umiesz się zdyscyplinować, żeby mieścić się w harmonogramie. Ogranicz liczbę zadań zgodnie z punktem 2. żeby każdego dnia posuwać się choć odrobinę do przodu. Trzymam kciuki!

The post Zasady organizacji pracy w środowisku online: jak tworzyć realne harmonogramy i realizować założone cele first appeared on Dochodowa Firma.

Techniki organizacji: jak efektywnie ustalać priorytety w Twojej firmie?

Paulina Malczyk — Thu, 09 May 2024 14:14:31 +0000

Czas czytania: 3 minuty

The post Techniki organizacji: jak efektywnie ustalać priorytety w Twojej firmie? first appeared on Dochodowa Firma.